ESA Hamburger Akademie Projektmanagement PRJ05-XX1-K02

Ein Verlag plant die Herausgabe eines mehrsprachigen Lexikons. An der Erstellung
sind mehrere Autoren, Übersetzer und Lektoren beteiligt. Herr Müller bekommt
von der Geschäftsführung den Auftrag, die Projektleitung zu übernehmen.
1. Skizzieren Sie die wesentlichen Projektphasen für dieses Projekts.
2. Erläutern Sie anhand des Aktivitäten-Dreiecks die typischen Bausteine des
Projektcontrolling. Welche Instrumente sind jeweils geeignet?
3. Inwiefern lässt sich Projektmanagement und v. a. Projektcontrolling als Regelkreis
darstellen? Welches Instrument kommt hierbei im Wesentlichen zum
Einsatz?
4. Herr Müller möchte das Projektcontrolling möglichst effizient gestalten. Welche
Instrumente empfehlen Sie ihm, um dies zu erreichen?
5. Herr Müller führt eine Informations- und Kommunikationsanalyse durch.
Welches Ziel verfolgt er hiermit? Welche weitere Voraussetzung muss erfüllt
sein?
6. Herr Müller überlegt, welche Form von Projektsitzungen er einplanen soll.
Die Projektmitarbeiter arbeiten selbstständig an den jeweiligen Stichpunkten
bzw. Kapiteln. Eine persönliche Abstimmung ist seiner Meinung nach nur
dann erforderlich, wenn wichtige Projektschritte abgeschlossen sind. Welche
Formen von Projektsitzungen empfehlen Sie ihm?
7. Da die Projektmitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten, möchte Herr
Müller regelmäßig über die durchgeführten Arbeiten, die entstandenen Kosten
sowie die jeweilige Ressourcenauslastung informiert werden. Welche konkreten
Berichte empfehlen Sie ihm? Worauf muss bei der Gestaltung im Wesentlichen
geachtet werden?
8. Welche Formen der Projektfinanzierung kennen Sie? Welche empfehlen Sie
hier aus welchen Gründen?
9. Die Projektbudgetierung erfolgt auf der Basis des Budgets für ein ähnliches
Projekt. Dies wundert Herrn Müller, da sein Kollege bekanntermaßen unwirtschaftlich
gearbeitet hatte. Welches Risiko entsteht dadurch und wie ließe es
sich vermeiden?
10. Die Geschäftsführung teilt Herrn Müller mit, dass der auf dem Markt zu erzielende
Preis höchstens 49 € betragen darf. Welches Vorgehen empfehlen Sie
Herrn Müller?