ILS BPRO01-XX1-N01 Informationsmanagement 1

1. Aufgabe:
Die Techbau GmbH in Dortmund ist ein weltweit operierendes Unternehmen. Es werden elektronische Bauteile hergestellt, die für die Herstellung von Industriemaschinen benötigt werden. Die Techbau gehört zu den wichtigsten auf bestimmte Bauteile spezialisierte Zulieferer und bedient große Maschinenbauunternehmen.
Die Geschäftsführung hat beschlossen, den Standort von Dortmund nach Zwickau zu verlegen, um standortbedingte Kosten zu reduzieren. Die zuständigen Behörden haben dem Unternehmen ein Gelände angeboten, das eine direkte Anbindung an die Autobahn hat.
Das Unternehmen beschäftigt 180 Mitarbeiter, davon 120 in der Herstellung und 60 in der Verwaltung. Außerdem werden 18 zukünftige Mitarbeiter ausgebildet. Das Betriebsklima wird als „gut“ empfunden, Fluktuationsrate und Krankheitsstände sind gering. Ein Betriebsrat ist vorhanden. Die Schließung der Produktionsstätte in Dortmund kann erst erfolgen, wenn die Produktionsstätte in Zwickau gebaut wurde. Man plant den Umzug in etwa 18 Monaten.
Es wird angestrebt, so viele Mitarbeiter wie möglich davon zu überzeugen, dem Unternehmen an den neuen Standort zu folgen, zumal sehr gut ausgebildete Fachkräfte beschäftigt werden. Damit sich alle Mitarbeiter rechtzeitig auf die Veränderung einstellen können, soll eine Informationsveranstaltung stattfinden.
a) Erstellen Sie eine Tagesordnung für die Informationsveranstaltung mit fünf Tagesordnungspunkten.
b) Nennen Sie fünf Informationen, die Sie für die Mitarbeiter mit dem Ziel beschaffen, dass diese positiv auf den Standortwechsel eingestimmt werden.
c) Entwerfen Sie eine Information für die Mitarbeiter, die den Standortwechsel begründet. Orientieren Sie sich dazu an Beispiel 2.7 auf Seite 18.
d) Welche Informationen sammeln Sie für die Geschäftsführung, damit diese einen Überblick über das möglicherweise an den neuen Standort wechselnde Personal erhält? Beschreiben Sie kurz fünf Beispiele.