1. Als Mitarbeiter einer Beratungsfirma werden Sie mit der Beratung der XY-AG beauftragt. Nach eingehender Analyse stellen Sie fest, dass die meisten Probleme aus einem Missmanagement mit Informationen resultieren.
a) Ordnen Sie das Gut Information in die Systematik der Produktionsfaktoren ein.
b) Warum handelt es sich bei Information um ein besonderes Gut?
2. Im Gespräch mit den Mitarbeitern stellen Sie fest, dass manche Mitarbeiter zu viele Informationen und manche Mitarbeiter wiederum zu wenig Informationen bekommen.
Nennen Sie vier Methoden zur Ermittlung des Informationsbedarfs und beschreiben Sie diese kurz.
Der Informationsbedarf beschreibt die Art, Menge und Qualität der Informationen, die eine Person zur Erfüllung Ihrer Aufgaben in einer bestimmten Zeit benötigt.
3. Sie bekommen nun den endgültigen Auftrag, das Informationsmanagement zu verbessern. Für Sie heißt das, zuerst zu entscheiden, ob die notwendigen Informations- und Kommunikationssysteme innerhalb der Firma erstellt werden oder eine externe Firma damit beauftragt wird. Welche Kriterien ziehen Sie bei dieser Entscheidung heran? Erläutern Sie die Normstrategien.
4. Sie haben nun entschieden, dass das Informationsmanagement nicht an eine externe Firma vergeben wird, sondern im eigenen Unternehmen organisiert wird. Nun steht die Entscheidung an, wo das Informationsmanagement in der Organisationsstruktur angesiedelt werden soll.
Welche Kriterien ziehen Sie heran, um diese Entscheidung zu treffen? Erläutern Sie die drei relevanten Aufgabentypen und die empfohlene Handhabung dieser Aufgabentypen.
5. Der Geschäftsführer der XY-AG hat auf einem Kongress die Organisationsform eines virtuellen Unternehmens kennengelernt und möchte aus seinem Unternehmen nun ein virtuelles Unternehmen machen.
a) Was versteht man unter einem virtuellen Unternehmen?
b) Welche Auswirkungen hat das auf das Informationsmanagement?
<Pkt.> Pkt.
6. In einem Strategiemeeting bringt ein neuer Mitarbeiter ein, dass die Unternehmensstrategie und das Informationsmanagement aufeinander abgestimmt werden sollten.
a) Beschreiben Sie den Zusammenhang zwischen Unternehmensstrategie und Informationsmanagement.
b) Warum ist es wichtig, die Bedeutung des Informationsmanagements in einem Unternehmen zu ermitteln?
c) Beschreiben Sie zwei Methoden, die die Ermittlung dieser Bedeutung ermöglichen.
7. Worin unterscheiden sich CIO und die IT-Abteilung?
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