BEWI-1B-XX1-K06

1. Nennen Sie drei Vorteile einer digitalen Ablage in einem Unternehmen.

2. Unter welchen Voraussetzungen ist es zweckmäßig, eine Arbeitsplatzregistratur ein
zurichten?

3. Sie erhalten
a) eine Anfrage,
b) die Beantwortung einer Mangelruge,
c) eine Reklamesendung, die Sie nicht interessiert,
d) eine Einladung zu einem Wochenendseminar, das in vier Wochen stattfindet,
e) eine Ausgangsrechnung und
f) den lange erwarteten Grundbuchauszug.
Wie lange bewahren Sei die Schriftstucke zu a) bis f) auf? Begründen Sie Ihre Antwort.

4. Sie sollen vervielfältigen:
a) eine Zeichnung aus einer Zeitschrift zur Information an 160 Mitarbeiter,
b) einen Vordruck für den Telefonnotizzettel, der ständig in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Sie benötigen 20 000 Drucke.
Welche Vervielfältigungsverfahren setzen Sie zu a) und b) ein? Begründen Sie Ihre Losung.

5. Nennen Sie drei Grunde, warum der Anrufbeantworter auch heute noch eine wichtige Ergänzung zu anderen Kommunikationsmitteln darstellt.

6. Sie reisen viel geschäftlich und/oder privat. Sie mochten sich trotzdem ständig darüber informieren, welche mündlichen und schriftlichen Nachrichten für Sie eingegangen sind. Da Sie möglichst Ihren Briefkasten von Post freihalten wollen, richten Sie sich elektronische Möglichkeiten ein und informieren Freunde und Geschäftspartner. Welche technischen Einrichtungen nutzen Sie und wie informieren Sie sich aus der Ferne über die Ihnen übermittelten Nachrichten?

7. Was verstehen Sie unter einer Videokonferenz und worin sehen die Unternehmen die Vorteile einer solchen Schaltung?

8. Wonach richtet sich die Ausstattung eines Arbeitsplatzes?

9. Ein Praktikant in Ihrer Abteilung fragt, ob er auch einmal ans Telefon gehen dürfe, wenn es klingelt. Nennen Sie 5 Tipps, die Sie dem Praktikanten vor der ersten Annahme eines Telefongesprächs in Ihrer Firma geben.