1. Wählen Sie ein Projekt aus Ihrem Unternehmen, an dem Sie beteiligt waren oder das Sie gut kennen. (Ersatzweise wählen Sie Ihr Fernstudium als Projekt!)
Skizzieren Sie für dieses Projekt eine Projektlandschaft (bildhaft mit kurzer textli¬cher Erläuterung).
2. Zu Beginn der zweiten Lektion ist ein kurzes Szenario dargestellt.
Nehmen Sie dieses als Grundlage und beschreiben Sie daran einerseits die Aufga¬benabgrenzung zwischen der Projektleiterin, Frau Meyer, und den betrieblichen Funktionen und skizzieren Sie mögliche Rollenkonflikte.
3. Wählen Sie ein Team/eine Gruppe (beruflich oder privat), in dem/der Sie
mitgear¬beitet haben oder Mitglied sind, und beschreiben Sie ausführlich mithilfe der Team¬uhr den letzten Entwicklungsstand, an den Sie sich erinnern (Darstellung der Uhrzeit auf der Teamuhr und Begründung).
4. Stellen Sie sich vor, Sie seien Projektleiterin eines kleinen Projektteams und bereiten gerade die nächste Projektbesprechung vor, zu der Sie mit einem kleinen Brief ein¬laden wollen. Die letzte Projektbesprechung war furchtbar chaotisch. Jeder hat nur seine Themen und Interessen im Kopf gehabt. Alle waren unvorbereitet. Niemand hat dem anderen zugehört, geschweige denn ihn ausreden lassen. Gerade gestern ha¬ben Sie die Punkte für eine effektive Projektbesprechung noch einmal gelesen, die Sie unbedingt beherzigen wollen. Die Hauptthemen der Besprechung sollen übrigens der derzeitige Arbeitsstand und die weitere Projektarbeit sein.
Formulieren Sie bitte eine richtige Einladung (also: ausformulierter Text!) unter Be¬rücksichtigung der Punkte zur effektiven Projektbesprechung.
5. In unserem im Lernheft dargestellten Szenario wollen die Mitglieder des
Projekt¬teams die Kriterien für die Auswahl der Standardsoftware für das PPS-System erar¬beiten. Da Sie als Projektleiterin unterschiedliche Auffassungen erwarten, beschlie¬ßen Sie, eine Vereinbarung nach dem Konsensprinzip herbeizuführen.
Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise anhand der Spielregeln zur Konsensfindung in Teams ausführlich. Ein Aufzählen der Überschriften genügt nicht.
6. Bleiben wir noch beim obigen Szenario. Die Geschäftsführung hat Ihnen einen vor¬läufigen Auftrag für das EDV-unterstützte, standardisierte PPS-System erteilt. Sie planen nun den Start-Workshop mit Ihrem Projektteam.
Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise für diesen zwei- bis zweieinhalbtägigen Workshop (Zeitraum, Ziele, Ablauf, Vorgehensweise, Ort, Unterstützung ...) aus¬führlich! Ein Aufzählen von Überschriften genügt nicht.
2.25
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