BEMA03_XX1

Die Lösungen dienen nur als Gedankenstütze und dürfen nicht 1 zu 1 als eigene Lösung übermittelt werden.

1. Aufgabe:
Um zu klären, ob ein Aus- und Weiterbildungssystems im Rahmen eines Projekts vorbereitet werden
kann, überprüft der Vorstand für sich, ob die Merkmale zutreffen, die allgemein ein Projekt
kennzeichnen.
Prüfen Sie, ob die folgenden Merkmale erfüllt sind.

2. Aufgabe:
Das Hauptziel ist vorgegeben: „Vorbereitung der Einrichtung einer Stabsabteilung Aus- und
Weiterbildung“.
Bilden Sie zu diesem Hauptziel drei operationalisierte Unterziele für die Arbeit der Projektgruppe.

3. Aufgabe:
Die Unternehmensleitung hat 10 ausgewählte Mitarbeiter zu einem Meeting eingeladen, die für die
Projektgruppe geeignet erscheinen. Aufgabe dieses Meetings ist die Suche nach Ideen für die Arbeit
einer Projektgruppe „Aus- und Weiterbildung“. Die Ideenfindung soll durch geeignete Techniken
unterstützt werden. Beschreiben Sie zwei geeignete Techniken und begründen Sie Ihre Auswahl.

4. Aufgabe:
Skizzieren Sie kurz das magische Dreieck der Projektorganisation. Geben Sie anhand der
Situationsbeschreibung der InTec AG und des Projekts „Aus- und Weiterbildung“ drei konkrete
Beispiele für Konflikte aus dem Spannungsfeld des magischen Dreiecks.

5. Aufgabe:
Beschreiben Sie für das Projekt „Aus- und Weiterbildung“ eine mögliche Projektorganisation.
1) Auftraggeber und Anwender des Projekts
2) Projektleiter (Aus welcher Abteilung sollte der Projektleiter kommen? Begründung!)
3) Projektteam (Zahl der Projektmitglieder. Welche Abteilungen sollten vertreten sein? Begründungen!)

4) Der Vorstand verlangt eine „reine Projektorganisation“.
a) Nennen Sie zwei Vorteile dieser Organisationsform
b) Zeichnen Sie ein Organigramm der InTec AG, in dem die Projektorganisation enthalten ist.

6. Aufgabe:
Ein Mitarbeiter hat eine Nutzwerttabelle für die Bewertung von möglichen Seminarräumen erstellt.
Leider hat er sie unvollständig vorgelegt:
a) Beschriften Sie die Spaltenköpfe in der Zeile 2.
b) Füllen Sie die leeren Felder mit Ihren Berechnungen aus und treffen Sie die Entscheidung für die
Alternative A oder B.
c) Erläutern Sie allgemein, auf welchen Grundlagen die schon vorhandenen Zahlen gebildet worden
sind

7. Aufgabe:
Für die spätere Arbeit der Stabsabteilung „Aus- und Weiterbildung“ sind auch technische Einrichtungen
für die Schulungsräume erforderlich. Die Projektgruppe hat die Aufgabe, für eine Ausschreibung der
Fremdleistungen ein Lastenheft anzufertigen.
a) Welche grundsätzliche Aufgabe hat ein Lastenheft?
b) Nennen Sie fünf Punkte, die aus einem Lastenheft für die technische Ausstattung von
Schulungsräumen hervorgehen sollte.

8. Aufgabe:
Das Projekt „Aus- und Weiterbildung“ soll nach sechs Monaten abgeschlossen sein.
Erläutern Sie auf maximal einer halben Seite, wie Sie als Projektleiter das Projekt abschließen würden.