Personalfachkaufleute / mündliche Prüfung (situatives Fachgespräch) IHK - Situationsbezogenes Fachge

Einführung einer elektronischen Personalakte in der XY GmbH

Leseprobe - Dies ist nur ein Auszug aus der vollständigen Ausarbeitung

Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung der Arbeit
1.3 Aufbau der Arbeit
2. Theoretischer Hintergrund
2.1 Definition der elektronischen Personalakte
2.2 Vorteile und Nachteile der elektronischen Personalakte
2.3 Aktuelle Forschung und Stand der Wissenschaft
3. Aktueller Ist-Zustand bei der XY GmbH
4. Analyse der Vor- und Nachteile
5. Gesetzliche Rahmenbedingungen und Datenschutzanforderungen
6. Kosten-Nutzen-Analyse und Fahrplan für die Einführung
7. Diskussion der Ergebnisse und Handlungsempfehlungen
8. Fazit
9. Literaturverzeichnis
10. Anhänge
11. Reflexion und persönliche Lernerfahrungen
12. Schlusswort
13. Praktische Umsetzung nach der Einreichung
14. Ausblick und Weiterführung des Projekts
15. Dank

Auszug aus der Arbeit

1. Einleitung

1.1 Problemstellung:
In der modernen Unternehmenslandschaft hat die Digitalisierung nahezu alle Bereiche beeinflusst,
einschließlich des Personalwesens. Papierbasierte Personalakten erfordern erhebliche Ressourcen,
was zu ineffizienten Prozessen führen kann, insbesondere in mittelständischen Unternehmen wie der
XY GmbH (Hesse & Schütz, 2019, S. 15). Diese Arbeit untersucht, wie eine elektronische Personalakte
die Effizienz verbessern und die Herausforderungen des aktuellen Systems überwinden kann.

1.2 Zielsetzung der Arbeit:
Ziel dieser Arbeit ist es, die Einführung einer elektronischen Personalakte (ePersAkte) in der
XY GmbH umfassend zu evaluieren. Es werden die Vorteile, Herausforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen analysiert, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu
schaffen.

2. Theoretischer Hintergrund

2.1 Definition der elektronischen Personalakte:
Die elektronische Personalakte ist ein digitales System zur Verwaltung und Pflege von
Mitarbeiterdaten. Sie ermöglicht die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen auf
einer digitalen Plattform (Meier & Müller, 2020, S. 34). Im Gegensatz zur traditionellen Papierakte
kann die elektronische Version durch Zusatzfunktionen wie digitale Signaturen und
Zugriffsberechtigungen erweitert werden.

2.2 Vorteile und Nachteile der elektronischen Personalakte:
Die Einführung einer elektronischen Personalakte bietet verschiedene Vorteile, darunter Kostensenkung und Effizienzsteigerung (Schneider & Krause, 2018, S. 57). Allerdings gibt es auch Herausforderungen wie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und hohe Anfangsinvestitionen.

Auszug aus der Kosten-Nutzen-Analyse:

Die Einführung einer elektronischen Personalakte erfordert eine sorgfältige Abwägung der Kosten gegenüber den zu erwartenden Vorteilen. Die Investition in Software, Schulung und Implementierung
wird durch langfristige Einsparungen und Effizienzsteigerungen gerechtfertigt. Eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse wird im Hauptteil der Arbeit präsentiert.

Hinweis: Dies ist lediglich eine Leseprobe und enthält nur einen Teil der vollständigen Ausarbeitung. Die komplette Arbeit bietet eine tiefgehende Analyse und konkrete Handlungsempfehlungen für die Einführung einer elektronischen Personalakte in der XY
GmbH.