Personalfachkaufleute / mündliche Prüfung (situatives Fachgespräch) IHK - Situationsbezogenes Fachge

Personalfachkaufleute / mündliche Prüfung (situatives Fachgespräch) IHK - Situationsbezogenes Fachge Cover - Personalfachkaufleute / mündliche Prüfung (situatives Fachgespräch) IHK - Situationsbezogenes Fachge 43.99
43,99 €

Thema: Jump on Board“ Das neue Onboarding Programm bei XY GmbH in Musterstadt

Bei diesem Kauf enthalten:
+ Professionell ausgearbeitete PowerPoint Präsentation
+ Fertiges Handout mit Grafiken und Notizblock für den Prüfungsausschuss
+ Text für 15 -16 Minuten Präsentationszeit (Sprechtext)
+ die Grobgliederung zur Präsentation (genehmigt vom Prüfungsausschuss)
+ Vollständige wissenschaftliche Ausarbeitung - Unterlagen zum Selbststudium / Literatur + Angaben der Quellen (24 Seiten)
+ Kosten-Nutzen-Analyse

Grobgliederung:
1. Was ist Onboarding?
2. Warum ist Onboarding so wichtig?
3. Folgen einer suboptimalen oder misslungenen Integration
4. Ist-Situation bei der XY GmbH – aktuelle Probleme
5. Soll-Situation – Lösungsansatz/Zielsetzung
6. Risiken und ihre Vermeidung
7. Kosten und Nutzen
8. Projektphasen
9. Fazit

Situationsbeschreibung:

Im Rahmen der Einarbeitung neuer Mitarbeiter besteht bereits eine Art Onboarding-Prozess. Dieser beinhaltet bisher:
• Checklisten für Vorgesetzte und Personalabteilung
• ein nicht standardisiertes „Paten-Programm“
• eine ausführliche und sehr informative Präsenz-Einführungsveranstaltung, welche mindestens 5 Stunden dauert und aufgrund des hohen Aufwandes lediglich 2-mal im Jahr abgehalten wird
• und ein Feedback-Gespräch kurz vor Ende der Probezeit.

Diese Maßnahmen werden in dieser Form nur für direkt befristet und unbefristet eingestellte Mitarbeiter durchgeführt, allerdings nicht für Leasing-Mitarbeiter. Die XY GmbH ist ein Produktionsunternehmen und die meiste Personalbewegung erfolgt im Produktionsbereich (vor allem durch Leasing-Kräfte).
Durch die Corona-Pandemie hat die Einführungsveranstaltung seit Februar 2020 nicht mehr stattgefunden.
So ergeben sich im Rahmen des Onboarding-Prozesses gleich drei Probleme:

(1) Durch die anhaltende Corona-Pandemie finden aktuell keine Einführungsveranstaltungen mehr statt. Die neuen Kollegen erhalten derzeit alle Informationen ausschließlich in abgespeckter Form schriftlich, durch Nachfragen bei Kollegen, der Personalabteilung oder durch selbstständiges durchstöbern des Intranets. Das kostet nicht nur Arbeitszeit, die für Suchen und Nachfragen aufgewendet werden muss, sondern führt auch dazu, dass neue Mitarbeiter länger brauchen, bis Sie integriert sind und die Abläufe und Vorgehensweisen sowie Regelungen des Unternehmens kennen.

(2) Der Onboarding-Prozess wird nicht für alle Mitarbeiter durchgeführt:

• Leasing-Mitarbeiter werden nicht wie „XY GmbH-Mitarbeiter“ im Rahmen eines entsprechenden Onboardings in das Unternehmen aufgenommen. Dies kann das Gefühl von Anbeginn verstärken, als Leasing Mitarbeiter, ein Mitarbeiter zweiter Klasse und somit weniger wichtig (Wert) zu sein. Nicht selten führt das zu weniger Motivation und auch weniger Leistungsbereitschaft bei den Leasingkräften.
• Elternzeit-Rückkehrer erhalten ebenfalls kein Onboarding, was je nach Elternzeit-Dauer problematisch sein kann, da sich innerhalb von 2-3 Jahren doch einige organisatorische Veränderungen ergeben können.

(3) Selbst wenn Präsenz-Einführungsveranstaltungen durchgeführt werden, finden diese lediglich 2-mal im Jahr statt, da sie einfach zu aufwendig sind und zahlreiche personelle und zeitlichen Ressourcen mit der Umsetzung binden. Durch die langen zeitlichen Abstände zwischen den Veranstaltungen, werden diverse neue Mitarbeiter viel zu spät in das Unternehmen „eingeführt“. Und für diejenigen, die rechtzeitig diese Veranstaltung erhalten, muss der hohe Aufwand in Frage gestellt werden.

Zielsetzung / Mein Auftrag:
Das Ziel ist, eine Lösung für alle drei Probleme zu finden und ein neues, überarbeitetes und ganzheitliches Onboarding-Programm zu entwickeln. Dieses beinhaltet eine neues Begrüßungsschreiben, einen Einarbeitungsplan, die bisherigen Checklisten bleiben bestehen, ein standardisiertes Patensystem und einen neuen Feedback-Plan für Vorgesetzte, der weitere Feedbackgespräche abgesehen vom derzeitigen Probezeit-Abschlussgespräch beinhaltet.
Der Fokus liegt allerdings auf dem Thema Einführungsveranstaltung. Diese soll in ihrer bisherigen Form abgeschafft werden und zukünftig als Lernvideo abgehalten werden. Es wird eine Videoproduktion für neue „XY GmbH-Mitarbeiter“ geben und eine angepasste Version für die Leasing-Mitarbeiter. Alle neuen Mitarbeiter müssen dieses Einführungsvideo ansehen und im Anschluss eine kurze Lernerfolgskontrolle bearbeiten und bestehen. Zusätzlich werden alle Informationsmaterialien der Videopräsentation im Intranet als Nachschlagewerk abgelegt, sodass man jederzeit die Einzelheiten nachschlagen kann. Somit werden alle neuen Mitarbeiter des Unternehmens bereits zu Beginn Ihrer Tätigkeit „abgeholt“.
Zur Erstellung der Lernvideos wird zunächst Kapital und Arbeitszeit benötigt, demgegenüber stehen allerdings der Aufwand und die Arbeitszeit der Personalabteilung und der Arbeitsausfall der neuen Mitarbeiter, wenn alle gemeinsam an der Präsenzveranstaltung für 5 Stunden teilnehmen.
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000_Ausarbeitung_Sel...nboarding_24_Seiten.docx ~ 46.06 KB
001_Grobgliederung_Jump on Board_FINAL.docx ~ 28.02 KB
002_Handout_Präsent...Jump on Board_FINAL.docx ~ 2.35 MB
003_Präsentation_Jump on Board_FINAL_16_9.pptx ~ 1.44 MB
004_Zusammenfassung_Onboarding_57_Seiten.pdf ~ 2.99 MB
Jump on Board
Das neue Onboarding-Programm bei der XY GmbH in Musterstadt

Ein Einblick in die moderne Mitarbeiterintegration

Inhaltsverzeichnis:

1. Abstract
o Überblick über die Bedeutung und Ziele des Onboarding-Programms.
2. Einleitung
o Problemstellung und Relevanz
o Zielsetzung und Forschungsfragen
3. Theoretischer Rahmen und Literaturübersicht
o 3.1 Definition und Konzepte
o 3.2 Entwicklung und Geschichte des Onboardings
o 3.3 Relevante psychologische Theorien
o 3.4 Onboarding-Modelle (Formell vs. Informell)
4. Die Bedeutung von Onboarding
o 4.1 Produktivität und Mitarbeiterbindung
o 4.2 Kulturelle Integration und Wertevermittlung
o 4.3 Psychologische Effekte
5. Konsequenzen einer unzureichenden Integration
o 5.1 Fluktuation und Unzufriedenheit
o 5.2 Rolle der kognitiven Überlastung
o 5.3 Rollenkonflikte und Unsicherheiten
6. Aktuelle Herausforderungen bei der XY GmbH
o 6.1 Mangelnde Struktur und Kommunikation
o 6.2 Vergleich mit anderen Unternehmen
7. Strategien für ein erfolgreiches Onboarding
o 7.1 Phasenbasiertes Onboarding
o 7.2 Mentorship-Programme und Technologien
o 7.3 Erfolgsbeispiele führender Unternehmen
8. Risiken und deren Vermeidung
o 8.1 Informationsüberlastung und Isolation
o 8.2 Überforderung durch zu hohe Erwartungen
o 8.3 Fehlende kulturelle Integration
o 8.4 Präventive Maßnahmen und Feedbackschleifen
9. Kosten-Nutzen-Analyse von Onboarding
o 9.1 Kosten-Nutzen-Analyse
o 9.2 Return on Investment (ROI) von Onboarding-Programmen
o 9.3 Langfristige Einsparungen und Produktivitätssteigerung
10. Implementierung eines Onboarding-Programms
o 10.1 Phase 1: Analyse und Zielsetzung
o 10.2 Phase 2: Planung und Design des Onboarding-Prozesses
o 10.3 Phase 3: Pilotierung und Implementierung
o 10.4 Phase 4: Monitoring und Evaluation
11. Diskussion und Implikationen
o Bedeutung und Auswirkungen des Onboardings auf Unternehmensziele
12. Schlussfolgerung und Ausblick
o Zusammenfassung und zukünftige Forschungsansätze
13. Literaturverzeichnis
o Alle zitierten Werke und Quellen
14. Anhang
o Anhang A: Beispiel eines Onboarding-Plans
o Anhang B: Fragebogen für die Mitarbeitenden-Befragung
o Anhang C: Interviewleitfaden für die qualitative Analyse

Leseprobe: „Jump on Board“ - Das neue Onboarding Programm bei XY GmbH in Musterstadt

Hinweis: Dieser Text ist ein Auszug aus der umfassenden Studie über das neue Onboarding-Programm bei der XY GmbH. Für einen vollständigen Einblick in die Methoden, Ergebnisse und Handlungsempfehlungen lesen Sie bitte die gesamte Arbeit.

1. Abstract:

In der modernen Arbeitswelt hat sich das Onboarding neuer Mitarbeitender zu einem entscheidenden Faktor für den Unternehmenserfolg entwickelt. Ein effektiver Onboarding-Prozess trägt dazu bei, neue Mitarbeitende schnell in ihre Rolle zu integrieren und die Mitarbeiterbindung zu stärken. Die Arbeit analysiert den Onboarding-Prozess der XY GmbH in Musterstadt, identifiziert Erfolgsfaktoren und gibt Empfehlungen zur Implementierung eines effektiven Onboarding-Programms.

2. Einleitung:

Der Einstieg neuer Mitarbeitender ist mehr als nur eine Formalität – er ist der Grundstein für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit. In Zeiten des Fachkräftemangels und der steigenden Konkurrenz um Talente, ist es entscheidend, nicht nur geeignete Mitarbeitende zu gewinnen, sondern sie auch optimal zu integrieren. Ein gut strukturiertes Onboarding-Programm kann Fluktuation reduzieren, Produktivität steigern und eine positive Unternehmenskultur fördern.

3. Theoretischer Rahmen und Literaturübersicht:

3.1 Definition und Konzepte:

Onboarding geht über die bloße Einarbeitung hinaus. Es handelt sich um einen strukturierten Prozess, der darauf abzielt, neue Mitarbeitende fachlich, sozial und kulturell zu integrieren. Neben der fachlichen Kompetenz geht es auch um die Vermittlung von Unternehmenswerten und die soziale Eingliederung ins Team.

3.2 Entwicklung und Geschichte des Onboardings
Historisch betrachtet wurde Onboarding oft als rein administrativer Prozess angesehen. Moderne Ansätze betonen jedoch die umfassende Integration neuer Mitarbeitender, einschließlich ihrer sozialen und kulturellen Eingliederung.

4. Die Bedeutung von Onboarding:

4.1 Produktivität und Mitarbeiterbindung:

Ein strukturiertes Onboarding-Programm kann die Produktivität neuer Mitarbeitender um bis zu 50 % steigern und die Fluktuation um 58 % reduzieren. Durch gezielte Schulungen und Unterstützung wird die Einarbeitungszeit verkürzt und die Zufriedenheit der neuen Mitarbeitenden erhöht.

4.2 Kulturelle Integration und Wertevermittlung:

Die kulturelle Integration ist ein zentraler Aspekt des Onboardings. Sie trägt dazu bei, dass neue Mitarbeitende sich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren und eine starke Bindung entwickeln.

Weitere Themen im vollständigen Text:

• Konsequenzen einer unzureichenden Integration: Auswirkungen auf Fluktuation und Produktivität.
• Aktuelle Herausforderungen bei der XY GmbH: Mangelnde Struktur und Vergleich mit anderen Unternehmen.
• Strategien für ein erfolgreiches Onboarding: Phasenbasiertes Onboarding, Mentorship-Programme und technologische Unterstützung.
• Risiken und deren Vermeidung: Umgang mit Informationsüberlastung und sozialer Isolation.

Interesse geweckt? Der vollständige Text bietet eine detaillierte Analyse und konkrete Handlungsempfehlungen für die Gestaltung eines erfolgreichen Onboardings. Entdecken Sie, wie Sie den Einstieg neuer Mitarbeitender optimieren und somit den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sichern können!
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Weitere Information: 26.09.2024 - 21:14:26
  Kategorie: Sonstiges
Eingestellt am: 02.09.2024 von SprechStunde
Letzte Aktualisierung: 23.09.2024
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Prüfungs-/Lernheft-Code: POE
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