PRJ07 Projektvorbereitung und -planung ESA ILS Projektmanagement

Die Gunto GmbH stellt Schrauben und Schraubverbindungen insbesondere für die Automobilindustrie her. Vor Kurzem wurde ein neues Bürogebäude auf dem Werksgelände fertiggestellt. Die Einkaufsabteilung war bisher aus Platzgründen außerhalb des Werks angesiedelt.
Das Büro mit einem Leitungsarbeitsplatz, einem Sekretariatsarbeitsplatz und 20 Sachbearbeiterplätzen muss umziehen. Die Arbeitsplätze sollen im Rahmen des parallel laufenden Projekts „Prozessgestaltung der Abteilungen“ zusätzlich in eine bessere Anordnung gebracht werden.
Das Unternehmen hat eine Umzugsfirma engagiert, die die eigentliche operative Arbeit übernimmt. Die Abteilung muss jedoch die Aufstellung, also das Layout, und die wesentlichen Schritte selbst planen. Diese Planung ist mit der hausinternen Bauleitung und den Vertretern der Umzugsfirma abzustimmen. Dazu ist ein kurzer Vortrag geplant.
1. Aufgabe:
Begründen Sie ausführlich, warum Office-Pakete geeignet sind, um dieses Projekt zu managen.
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<Pkt.>/10 Pkt.
2. Aufgabe:
Erstellen Sie eine Liste, welche Vorbereitungen Sie zum Projektmanagement mit Office-Produkten treffen würden.
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<Pkt.>/12 Pkt.
3. Aufgabe:
Bereiten Sie folgende Teile des Projektmanagements mit Office-Produkten für das beschriebene Projekt vor:
• ein Projekt-Übersichtsblatt füllen;
• einen Strukturplan des gesamten Projekts erstellen;
• eine Aufgabenliste zum Block „Einpacken“ vorbereiten;
• ein Projektmanagement zur Verfolgung von Zeiten und Kosten vorbereiten;
• den Projektbericht für eine Präsentation mit einer Gliederung und ersten Eintragungen vorbereiten.
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<Pkt.>/56 Pkt.
4. Aufgabe:
Begründen Sie Ihre Software-Auswahl für jeden Teil aus Aufgabe 3. Warum halten Sie gerade diese Art von Software für geeignet?
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<Pkt.>/22 Pkt.

Hinweis:
Sollten Sie Zeit und Interesse haben, freiwillig ein Projektmanagementsystem zusätzlich auszuprobieren, dann tun Sie das. Achten Sie aber auf jeden Fall darauf, dass Fernlehrer/innen Ihre Ergebnisse öffnen können. Das bedeutet, dass Sie diese als PDF oder in einem Microsoft-kompatiblen Format ergänzend zu Ihrer Einsendung bereitstellen. Dieses Vorgehen wird hier nicht erwartet! Doch soll zusätzliches Lernen auch nicht behindert werden.