EXA07-XX1-A03 - Note 1

1. Nennen Sie ein Kriterium (bitte nur eines!), das erfüllt sein muss, damit Sie mit einer Liste optimal
arbeiten können:
2. Sie haben einen großen Datenbestand, der eine Übersicht schwierig macht. Welche Excel-Funktion
kann Ihnen helfen, die höchsten und niedrigsten Werte schnell zu erkennen, ohne die Liste
umzusortieren?
3. Sie bekommen regelmäßig Ärger mit einer Kollegin, weil Sie beide eine Arbeitsmappe zur gleichen Zeit
benutzen müssen. Was können Sie tun, um dieses Problem zu lösen?
4.Woran erkennen Sie, dass eine Zelle einen Kommentar enthält?
5. Sie möchten einer Zelle einen Namen geben und haben die Zelle bereits markiert, Was müssen Sie
beachten, wenn Sie einen Namen in das Namenfeld eingeben?
6. Weshalb ist „Verkaufszahlen Rotwein“ kein gültiger Name?
7. Über welche Funktionstaste können Sie beim Bilden von Formeln Namen in Ihrer Arbeitsmappe
abrufen?
8. Kennzeichnen Sie die Aussagen zur Arbeit mit Listen, die korrekt sind:
a) Vor dem Sortieren müssen Sie unbedingt den kompletten Bereich markieren, den Sie sortieren
wollen.
b) Sie können maximal 64 Sortierebenen definieren.
c) Bei Verwendung des Spezialfilters werden Kriterien, die nebeneinander stehen, mit „UND“
verknüpft.
d) Um über die Schaltflächen auf der Registerkarte „Daten“ zu sortieren, müssen Sie vorher die
gesamte Spalte markieren, die den Sortierbegriff enthält.
9. Sie möchten in einer Liste, in der für jeden Tag die Verkaufszahlen verschiedener Produkte aufgeführt
sind, Teilergebnisse für jedes Produkt bilden. Was müssen Sie als Erstes tun?
10. Was ist Voraussetzung dafür, dass die „Automatische Gliederung“ funktioniert?
11. Wie können Sie sicherstellen, dass in bestimmte Zellen ausschließlich die Werte „mg“, „g“ und „kg“
eingegeben werden?
12. Welche beiden Angaben können Sie – außer dem gültigen Wertebereich – im Rahmen der
Gültigkeitsprüfung noch machen?
13. Sie haben eine Kalkulation erstellt, die Ihnen ein bestimmtes Ergebnis ausrechnet. Sie sind mit dem Ergebnis nicht zufrieden und möchten ein besseres erreichen, das Sie als Ziel vorgeben. Welche Funktion von Excel kann Ihnen dabei helfen?
14. Welche vier Bereiche stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie eine Pivot-Tabelle konstruieren?
15. Sie haben ein größeres Arbeitsblatt mit komplizierten Formeln erstellt. In zwei Zellen sollen Eingaben erlaubt sein, den Rest des Blattes wollen Sie schützen. Wie gehen Sie vor (zwei Schritte)?
16. Welche Aussage(n) zu Excel-Funktionen sind korrekt?
a) SVERWEIS liest unter Verwendung eines Suchbegriffs Daten aus einer Matrix.
b) Mit der Funktion HEUTE ermitteln Sie die aktuelle Uhrzeit.
c) ZÄHLENWENNS zählt Datensätze, wobei Sie nur eine Bedingung angeben können.
d) Die UND-Funktion wird meistens zusammen mit der WENN-Funktion eingesetzt.
17. In einer langen Excel-Adressliste sind Postleitzahl und Ort immer in einer Spalte zusammen eingetragen, durch ein Leerzeichen getrennt, z.B. 60317 Frankfurt. Aus organisatorischen Gründen benötigen Sie Postleitzahl und Ort in separaten Spalten. Welche Möglichkeit bietet Ihnen Excel, dies schnell und einfach zu lösen?
18. Sie möchten die Schwankungen des Auftragseingangs grafisch darstellen, haben aber nicht mehr viel Platz auf Ihrem Arbeitsblatt. Welche Funktion von Excel könnte das trotzdem ermöglichen?