1. Wo legen Sie fest, dass für alle Folien die in Ihrem Unternehmen festgelegten Farben und Schriftarten verwendet werden (ein Wort)?
2. Sie haben ein Bild auf einer Folie eingefügt. Was geschieht im Bereich des Menübands, wenn Sie das Bild markieren?
3. Mit welchem Feature von PowerPoint können Sie komplexe Abläufe und Zusammenhänge grafisch darstellen (ein Wort)?
4. Was ist Voraussetzung dafür, dass Sie eine Gliederung aus einem Word-Dokument sinnvoll importieren können?
5. Sie haben ein Bild auf einer Folie eingefügt und möchten es verkleinern, wobei die Proportionen gewahrt bleiben sollen. Gleichzeitig möchten Sie dafür sorgen, dass es mittig auf der Folie platziert bleibt. Was müssen Sie beachten?
6. Sie zeigen in Ihrer Präsentation Zahlen aus einer Excel-Tabelle an. Wie stellen Sie sicher, dass die angezeigten Zahlen immer auf dem neuesten Stand sind?
7. Sie möchten eine Präsentation mit anderen Personen teilen, die vielleicht PowerPoint auf ihrem Computer installiert haben oder auch nicht. Welche grundsätzlichen Möglichkeiten gibt es hierfür? Nennen Sie drei Möglichkeiten (nicht mehr).
8. Welche Einstellung müssen Sie bei den einzelnen Folien machen, damit eine Präsentation automatisch ablaufen kann?
9. Welche Funktion von PowerPoint ermöglicht Ihnen, ein Bild beispielsweise in einen ovalen Rahmen zu setzen?
10. Sie haben ein Diagramm im Programm Excel in die Zwischenablage kopiert. Welche Schritte müssen Sie in PowerPoint ausführen, wenn Sie das Diagramm mit der Präsentation verknüpfen wollen (Stichworte)?
11. Markieren Sie aus den folgenden Aussagen diejenigen, die Sie für korrekt halten:
a) Durch Einbetten der notwendigen Schriftarten stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation auf jedem PC optisch genau gleich aussieht.
b) Wenn Sie die Präsentation im PDF-Format speichern, können Sie sie auf fast jedem PC anzeigen.
c) Sie können Ihre Präsentation nur vorführen, wenn auf dem PC PowerPoint installiert ist.
12. Sie möchten ein Objekt auf der Folie verkleinern und dabei die Proportionen beibehalten. Was müssen Sie dabei beachten, wenn Sie hierfür die Maus benutzen?
13. Sie haben ein Video auf eine Folie eingefügt. Welche Einstellung müssen Sie bezüglich des Video-Starts machen?
14. Bitte markieren Sie die korrekten Aussagen:
a) Animationen bestimmen, wie Objekte auf der Folie angezeigt werden.
b) Im Animationsbereich können Sie die Reihenfolge von Animationen ändern.
c) Objekte fliegen grundsätzlich von der linken Seite aus auf die Folie.
d) Das Verändern von Farben ist durch Animationen nicht möglich.
15. Wie heißt die Funktion, mit der Sie ausprobieren, wie viel Zeit Sie für Ihre Präsentation benötigen?
16. Welche Art von Präsentation wählen Sie, wenn Ihre Präsentation automatisch ablaufen und nach einer gewissen Zeit wieder neu starten soll?
17. Wenn Sie aus einem großen Pool von Folien verschiedene Präsentationen generieren möchten, in denen Sie die für Ihr jeweiliges Publikum relevanten Folien zeigen, dann erstellen Sie...
18. Wie springen Sie zu einer anderen (nicht der nächsten!) Folie, während Sie die Präsentation vorführen?
a) Wenn dieser Sprung schon „eingeplant“ war:
b) Spontan, weil eine Rückfrage zu einer anderen Folie kommt:
19. Sie möchten den Feuermelder auf dem Foto nach Abb. A.1 auf einer Folie verwenden, haben aber nur noch wenig Platz. Wie helfen Sie sich, ohne das Foto zu verkleinern?