BEMA 3B-XX1-K02

1. Die Organisation der Erlkönig Brauerei GmbH ist im Heft beschrieben. Auch die
Teamzusammensetzung für das Projekt „Tag der offenen Tür“.
a) Verbinden Sie die grundsätzliche Organisation der Erlkönig Brauerei und das
Projektteam in einem Organigramm. Legen Sie dafür das Prinzip der Matrixorganisation
zugrunde.
10 Pkt.
b) Beschreiben Sie die Problematik der Matrixorganisation mit Hilfe der Stichwörter
„Projektverantwortung“, „Weisungsbefugnis“ und „Disziplinarische Vorgesetzte“
am Beispiel der Erlkönig Brauerei und dem Projektteam.
10 Pkt.
c) Der Geschäftsführer und die Kaufmännische Leiterin sind „Auftraggeber“ des
Projekts. Welches Problem ergibt sich daraus aus organisatorischer Sicht?
5 Pkt.
d) Herr Pfleiderer als Leiter der Herstellung ist Teamleiter. Beurteilen Sie das bitte
im Hinblick auf die Ziele des Tages der offenen Tür.
5 Pkt.
30 Pkt.
2. Der Tag der offenen Tür soll in acht Monaten stattfinden. Im Rahmen der Projektsteuerung
sollten verschiedene Instrumente eingesetzt werden. Ein wichtiges Instrument
das Setzen von Meilensteinen.
a) Erläuter Sie den Begriff „Meilenstein“ und die Bedeutung des Setzens von Meilensteinen.
5 Pkt.
b) Angenommen, der Tag der offenen Tür soll auch durch eine Pressekonferenz bekannt
gemacht werden. Die Pressekonferenz soll auch dazu dienen, das Unternehmen
Erlkönig Brauerei und seine aktuellen Unternehmensaktivitäten in der Öffentlichkeit vorzustellen. Überlegen Sie, was für die Vorbereitung und Durchführung
einer Pressekonferenz erforderlich ist, erstellen Sie eine Liste mit Einzeltätigkeiten
und setzen Sie entsprechende Meilensteine.
15 Pkt.
c) Zu der Projektsteuerung gehört auch die Überwachung der Ressourcen. Für die
Teammitglieder sind in den acht Monaten bis zum Tag der offenen Tür 65 Stunden
Einsatz für das Projekt vorgesehen. Begründen Sie, warum die Zahl der
Stunden so präzise angesetzt wird.
5 Pkt.
d) Wie würden Sie als Projektleiter den Stundeneinsatz der einzelnen Mitarbeiter
überprüfen?
5 Pkt.
30 Pkt.
3. Das Projekt „Tag der offenen Tür“ soll aus verschiedenen Gründen ausführlich dokumentiert
werden.
a) Das Projektteam führt, wenn die Informationen innerhalb der Projektgruppe
weitergegeben werden, eine so genannte „interne Projektdokumentation“ durch.
Nennen Sie fünf Beispiele für solche Informationen.
5 Pkt.
b) Welche Informationen sollte das Team nach Außen geben und an wen? (sogenannte
„externe Projektdokumentation“). Nennen Sie 5 Beispiele für die Art der
Informationen und 2 externe Interessenten.
7 Pkt.
c) Eine Form der Projektdokumentation ist das Projekthandbuch. Erläutern Sie am
Beispiel des Tages der offenen Tür 10 Bestandteile des Projekthandbuches.
10 Pkt.
d) Eine weitere Form der Projektdokumentation ist das Reporting. Nennen Sie 10
Aktionen, Formulare usw., die für ein Reporting des Projektes „Tag der offenen
Tür“ sinnvoll sind.
10 Pkt.
e) Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten der Dokumentation. Die erste ist eine
fest vorgegebene Dokumentation mit einem hierarchischen Aufbau und aufgrund
eigener Dokumentationsrichtlinien. Die zweite Möglichkeit ist eine freie
Dokumentationsstruktur. Erläutern Sie zu jeder Möglichkeit je einen Vor- und
Nachteil.
8 Pkt.
40 Pkt.
insges. 100 Pkt.