BEMA03B

1. Die Organisation der Erlkönig Brauerei GmbH ist im Heft beschrieben. Auch die
Teamzusammensetzung für das Projekt „Tag der offenen Tür“.
a) Verbinden Sie die grundsätzliche Organisation der Erlkönig Brauerei und das
Projektteam in einem Organigramm. Legen Sie dafür das Prinzip der
Matrixorganisation zugrunde.,
b) Beschreiben Sie die Problematik der Matrixorganisation mit Hilfe der Stichwörter
„Projektverantwortung“, „Weisungsbefugnis“ und „Disziplinarische Vorgesetzte“
am Beispiel der Erlkönig Brauerei und dem Projektteam.
c) Der Geschäftsführer und die Kaufmännische Leiterin sind „Auftraggeber“ des Projekts. Welches Problem ergibt sich daraus aus organisatorischer Sicht?
d) Herr Pfleiderer als Leiter der Herstellung ist Teamleiter. Beurteilen Sie das bitte im Hinblick auf die Ziele des Tages der offenen Tür.
2. Der Tag der offenen Tür soll in acht Monaten stattfinden. Im Rahmen der Projektsteuerung sollten verschiedene Instrumente eingesetzt werden. Ein wichtiges Instrument das Setzen von Meilensteinen.
a) Erläutern Sie den Begriff „Meilenstein“ und die Bedeutung des Setzens von Meilensteinen.
b) Angenommen, der Tag der offenen Tür soll auch durch eine Pressekonferenz bekannt gemacht werden. Die Pressekonferenz soll auch dazu dienen, das Unternehmen Erlkönig Brauerei und seine aktuellen Unternehmensaktivitäten in der Öffentlichkeit vorzustellen. Überlegen Sie, was für die Vorbereitung und Durchführung einer Pressekonferenz erforderlich ist, erstellen Sie eine Liste mit Einzeltätigkeiten und setzen Sie entsprechende Meilensteine
c) Zu der Projektsteuerung gehört auch die Überwachung der Ressourcen. Für die Teammitglieder sind in den acht Monaten bis zum Tag der offenen Tür 65 Stunden Einsatz für das Projekt vorgesehen. Begründen Sie, warum die Zahl der Stunden so präzise angesetzt wird.
d) Wie würden Sie als Projektleiter den Stundeneinsatz der einzelnen Mitarbeiter überprüfen?