BRS03F_XX2_A06 - Note 1

Aufgabe 1.1: Die Jochen Bleich OHG ist ein Großhandelsbetrieb. Unterscheiden Sie diesen von Einzelhandelsbetrieben und Industriebetrieben.
Aufgabe 1.2: Vervollständigen Sie die folgende Darstellung, indem Sie den einzelnen Körpern (Ellipsen oder Quadraten) die richtigen Bezeichnungen zuweisen. (EH steht für Einzelhandelsbetriebe, GH für Großhandelsbetriebe, IB für Industriebetriebe.)
Aufgabe 1.3: Überprüfen Sie aufgrund der Darstellung bei Aufgabe 1.2 die folgende Aussage. Kreuzen Sie an:
Aufgabe 1.4: Überprüfen Sie die folgenden Aussagen. Kreuzen Sie die richtige(n) Aussage(n) an.
Aufgabe 1.5: Überprüfen Sie die folgende Darstellung „Vom Hersteller zum Verbraucher“ auf ihre Richtigkeit.
Aufgabe 1.6: Vervollständigen Sie die folgende Darstellung, indem Sie die Namen der Mitarbeiter eintragen.
Aufgabe 1.7: Entscheiden Sie in den folgenden Fällen, in welcher Abteilung die jeweiligen Aufgaben erledigt werden sollen.
Notieren Sie ein V für die Abteilung Verkauf, ein E/L für die Abteilung Einkauf/Lager, ein R für die Abteilung Rechnungswesen/Zahlungsverkehr und ein A für die Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personalwesen.
Aufgabe 1.8: Weiter oben in den Texten steht eine Formulierung, dass die beiden Eigentümer Jochen Bleich und Ursula Koch die eigentlichen Entscheider innerhalb der Unternehmung sind. Bedeutet diese Formulierung, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als kaufmännische Angestellte keine Entscheidungen treffen?
Begründen Sie Ihre Entscheidung.
Aufgabe 1.9: Die Jochen Bleich OHG ist – wie Sie wissen – in der Textilbranche tätig. Das Sortiment, also die Waren, die von den Lieferanten gekauft und an die Einzelhändler verkauft werden, besteht aus 6 so genannten Warengruppen.
Notieren Sie Beispiele, wie die Damen- und Herrenbademäntel unterschieden werden können, und begründen Sie, warum es für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Jochen Blich OHG wichtig sein könnte, die Bademäntel nach diesen Gesichtspunkten zu unterscheiden.
Aufgabe 1.10: Die Jochen Bleich OHG hat in der letzten Saison besonders viele Bademäntel verkauft.
Diese Bademäntel werden der Warengruppe I zugeordnet.
Die Bademäntel, die die Jochen Bleich OHG verkauft, können von Damen oder Herren getragen werden. Sie unterscheiden sich weiter in den Größen, Farben sowie in den Preisen für den Einkauf und den Verkauf. Vervollständigen Sie die nachfolgende Tabelle mit den folgenden Spalten.
Beachten Sie bei der Vervollständigung bitte noch die folgenden Vorgaben.
Aufgabe 1.11: Notieren Sie jeweils, welcher Bademantel sich hinter den folgenden Artikelnummern verbirgt:
Aufgabe 1.12: Zeichnen Sie ein Tortendiagramm zur Verdeutlichung der Umsatzanteile der 6 Warengruppen des Sortiments der Jochen Bleich OHG.
Ermitteln Sie dazu zunächst den Gesamtumsatz, danach können Sie die Prozentsätze der Warengruppe I bis VI am Gesamtumsatz ermitteln und in einem Tortendiagramm darstellen.
Aufgabe 1.13: In der vergangenen Aufgabe haben Sie den Gesamtumsatz der Jochen Bleich OHG im letzten Kalenderjahr ermittelt. Die Zahl zeigt, dass die Unternehmung erfolgreich gearbeitet hat. Kann aus dieser Aussage geschlossen werden, dass die Abteilung Verkauf die wichtigste Abteilung des gesamten Betriebs ist?
Aufgabe 1.14: Der Umsatz einer Unternehmung kann ermittelt werden mithilfe der folgenden Formel:
Umsatz = Preis der Ware x verkaufte Menge
Wenn der Umsatz gesteigert werden soll, haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Jochen Bleich OHG 2 Möglichkeiten: Sie können versuchen, die Preise für die Ware zu erhöhen, oder sie müssen die Verkaufsmengen steigern.
Gibt es für eine gewünschte Umsatzsteigerung die ideale Lösung?
Aufgabe 1.15: Ursula Koch und Jochen Bleich sind als Eigentümer mit der Umsatzentwicklung in den letzten Jahren zufrieden. Sie sind aber unzufrieden mit der Gewinnsituation des Unternehmens.
Machen Sie Vorschläge, warum dies der Fall sein kann. Berücksichtigen Sie die folgende Formel:
Aufgabe 1.16: Die Jochen Bleich OHG steh mit den folgenden Lieferanten in ständiger Verbindung.
Vervollständigen Sie die Liste mithilfe des Postleitzahlenbuches.
Aufgabe 1.17: in der Vergangenheit hat die Jochen Bleich OHG im Wesentlichen mit 5 Großkunden (Einzelhandelsunternehmen) in Geschäftsbeziehung gestanden und diesen ihre Waren verkauft.
Aufgabe 1.18: Entscheiden Sie bei den nachfolgenden Formulierungen jeweils, ob die Aussage richtig oder falsch ist. Notieren Sie jeweils Ihre Entscheidung.
Aufgabe 2.1: Entscheiden Sie, ob die folgenden Aussagen richtig sind.
Aufgabe 2.2: Entscheiden Sie, ob die folgenden Aussagen richtig sind.
Aufgabe 2.3: Entscheiden Sie, ob die folgenden Aussagen richtig sind.
Aufgabe 2.4: Vervollständigen Sie den folgenden Text bzw. die folgenden Übersichten, indem Sie die notwendigen Begriffe einsetzen und Ergänzungen vornehmen.
Aufgabe 2.5: Vervollständigen Sie bitte den folgenden Text.
Aufgabe 3.1: Entscheiden Sie, ob die folgenden Aussagen richtig sind.
Aufgabe 3.2: Entscheiden Sie, ob die folgenden Aussagen richtig sind.
Aufgabe 3.3: Vervollständigen Sie den folgenden Text und die eingefügten grafischen Darstellungen:
Aufgabe 3.4: Erstellen Sie ein Inventar für die Jochen Bleich OHG nach den folgenden Angaben:
Aufgabe 3.5: Entwickeln Sie aus dem Inventar der Jochen Bleich OHG eine Bilanz.
Aufgabe 3.6: Entscheiden Sie, ob die folgenden Aussagen für die Jochen Bleich OHG richtig sind.
Aufgabe 3.7: In der Jochen Bleich OHG hat man in der Buchführung bei der Buchung des Warenverkehrs das Nettoverfahren bei der Umsatzsteuer eingeführt.
Beschreiben Sie dieses Verfahren beim Warenverkauf und beim Wareneinkauf.
Arbeitsauftrag I: Übernehmen Sie nacheinander die Arbeitsaufträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Jochen Bleich OHG.
Arbeiten Sie dazu die in der folgenden Übersicht angegebenen Materialien durch. Halten Sie bitte die hier angegebenen Arbeitsschritte ein.
Aufgabe 5.1: Entwickeln Sie für die Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personalwesen ein Posteingangsbuch nach dem vorliegenden Muster. Speichern Sie diese Datei unter „Posteingang“ ab und beschreiben Sie Ihren Lösungsweg mit der Textverarbeitung. Den Lösungsweg speichern Sie bitte unter „Posteiganglö“ ab.
Aufgabe 5.2: In der Abteilung Verkauf werden die wichtigsten Informationen über Kunden auf Karteikarten „festgehalten“.
Entwickeln Sie eine solche Karteikarte nach folgendem Muster.
Speichern Sie diese Datei unter „Kundenkartei“ ab. Beschreiben Sie den Lösungsweg und speichern diesen unter „Kundenkarteilö“ ab.
Aufgabe 5.3: In der Abteilung Verkauf müssen die kundenspezifischen Angebotspreise ermittelt werden.
Berücksichtigen Sie bei der Lösung die folgenden Gesichtspunkte:
- Die Kunden erhalten einen vom Umsatz abhängigen Rabatt, der jeweils in die Exel-Lösung eingesetzt werden soll.
- Als Ergebnis soll der kundenspezifische Angebotspreis erscheinen.
- Die Lösung sollte dem folgenden Muster ähnlich sein.
Speichern Sie diese Lösung unter dem Dateinamen „Vk-Preis“. Die Beschreibung des Lösungswegs speichern Sie bitte unter „Vk-Preis-Lö“ ab.
Aufgabe 5.4: In der Abteilung Einkauf/Lager führen die Mitarbeiter für jeden Artikel eine so genannte Artikelkarteikarte.
Entwickeln Sie eine Artikelkarteikarte nach folgendem Muster mit Exel.
Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Vorgaben:
- Der aktuelle Bestand soll nach den Eingaben für den Zugang oder Abgang automatisch ermittelt werden.
Speichern Sie die Datei unter „Artikelkartei“. Den Lösungsweg bitte unter dem Namen „Artikelkarteilö“.
Aufgabe 5.5: Entwickeln Sie ein Geschäftsbriefformular für die Jochen Bleich OHG.
Berücksichtigen Sie bitte dabei die Vorgaben, die üblicherweise für die „Generierung“ solcher Formulare berücksichtigt werden.
Das Firmenlogo der Jochen Bleich OHG soll wie folgt aussehen. Nutzen Sie zur Erstellung des Logos „Wordart“.
Speichern Sie das Formular unter „Jochen Bleich“ und die Beschreibung des Lösungswegs „Jochen Bleichlö“.
Die üblichen Angaben im Brieffuß können Sie selbst festlegen.
Aufgabe 5.6: In der Abteilung Einkauf/Lager müssen häufig Angebote miteinander verglichen werden. Solche Angebotsvergleiche lassen sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm sehr schnell erledigen.
Entwickeln Sie Ihre Lösung nach dem folgenden Muster.
Speichern Sie Ihre Exellösung unter „Bezugskalkulation“ und die Beschreibung des Lösungswegs unter „Bezugskalkulationlö“.
Aufgabe 5.7: Entwickeln Sie mit Exel einen Rechnungsrumpf nach dem folgenden Muster.
Speichern Sie diesen unter „Rechnung“, die Beschreibung des Lösungswegs unter „Rechnunglö“.
Beachten Sie bei Ihrer Lösung bitte, dass nach der Eingabe von Artikel-Nr., Artikelbezeichnung, Menge, Einzelpreis und Rabatt automatisch der Gesamtpreis ermittelt werden soll.
Arbeitsauftrag I: Übernehmen Sie die Aufgabe von Werner Wanz.
Arbeiten Sie die in der folgenden Übersicht angegebenen Materialien durch. Die Fragen aus der Hausmitteilung entsprechen Ihren Arbeitsschritten. Halten Sie bitte die hier angegebenen Arbeitsschritte ein.
Arbeitsauftrag II: Vergleichen Sie Ihre Lösung mit denen von Werner Wanz und ergänzen Sie im Bedarfsfall sowohl Ihre als auch die Lösungen von Werner Wanz.
Aufgabe 7.1: Entwickeln Sie für die Abteilung Verkauf eine Folie, mit der die Sortimentsstruktur der Jochen Bleich OHG dargestellt wird.
Orientieren Sie sich bei der Gestaltung an der folgenden Darstellung.
Nutzen Sie zur Gestaltung bitte auch unterschiedliche Farben.
Speichern Sie die Lösung unter „Sortiment“, die Beschreibung der Lösung bitte unter dem Dateinamen „Sortimentlö“.
Aufgabe 7.2: Lösen Sie die Aufgabe 7.1 bitte mit Word. Notieren Sie kurz die Unterschiede, die Ihnen dabei auffallen.
Aufgabe 7.3: Erstellen Sie als Mitarbeiterin/Mitarbeiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personalwesen ein Organigramm der Jochen Bleich OHG. Die notwendigen Informationen können Sie sich in der Unternehmensbeschreibung „besorgen“.
Speichern Sie die Lösung unter „Organigramm“ und die Beschreibung des Lösungsweges unter „Organigrammlö“.
Aufgabe 7.4: Erstellen Sie als Mitarbeiterin/Mitarbeiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personalwesen eine zweispaltige Textfolie. Nutzen Sie folgende Informationen:
Wir, die Jochen Bleich OHG werden die Nr. 1,
wenn wir:
– Termine einhalten.
– einen guten Service bieten.
– unsere Kunden „pflegen“.
– gute Qualität liefern.
– aktiv um Besserungen kämpfen.
– die Probleme der Kunden ernst nehmen.
wenn wir nicht:
– in Sorglosigkeit verfallen!
Speichern Sie die Lösung unter „Vereinbarung“ und die Beschreibung des Lösungsweges unter „Vereinbarunglö“.
Aufgabe 7.5: Erstellen Sie eine Darstellung zu Softwarearten. Dabei sind zu unterscheiden die funktionsbezogenen Programme wie Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Grafik und Dateiverwaltung sowie funktionsbezogene Softwarelösungen wie Fakturierung, Finanzbuchhaltung und Lohn und Gehalt.
Speichern Sie die Lösung unter „Software“ und die Beschreibung des Lösungsweges unter „Softwarelö“.
Aufgabe 7.6: Erstellen Sie als Mitarbeiterin/Mitarbeiter der Abteilung Verkauf ein Diagramm. In diesem Diagramm sollen unter der Überschrift „Umsatzentwicklung der Jochen Bleich OHG“ auf der linken Seite Umsatzzahlen der letzten 5 Jahre dargestellt werden. Auf der rechten Seite soll ein Kurzkommentar stehen.
Speichern Sie die Lösung unter „Umsatz“ und die Beschreibung des Lösungsweges unter „Umsatzlö“.
Arbeitsauftrag I: Überprüfen Sie die Situationsschilderung von Jochen Bleich und Ursula Koch mithilfe der folgenden Gesichtspunkte:
– Die Kosten der Jochen Bleich OHG setzen sich u. a. zusammen aus den
– Kosten für die Warenbeschaffung
– Kosten für das Personal
– Kosten für Verwaltung
– Kosten für Abschreibungen
– …
– Der größte Kostenfaktor bei der Jochen Bleich OHG sind die Kosten für Warenbeschaffung, denn in diese gehen die Einkaufspreise alle mit ein.
Arbeitsauftrag II: Übernehmen Sie die Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Arbeiten Sie die in der folgenden Übersicht angegebenen Materialien durch. Die Fragen aus der Hausmitteilung entsprechen Ihren Arbeitsschritten. Halten Sie bitte die hier angegebenen Arbeitsschritte ein.
Reicht eine Auflistung aller Kosten als Lösung unseres Problems aus?
Arbeitsauftrag III: Vergleichen Sie Ihre Lösungen mit denen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Lösung ist Grundlage der geplanten Mitarbeiterbesprechung.
Beachten Sie bitte die Reihenfolge der Fragen, die auf der Hausmitteilung notiert worden waren. Gehen Sie von Frage zu Frage vor und vergleichen Sie bitte immer Ihre eigene Lösung mit der vorliegenden Lösung für die 2. Mitarbeiterbesprechung.
Frage: Reicht eine Auflistung aller Kosten als Lösung unseres Problems aus?
Aufgabe 9.1: Nehmen Sie die Eingabe der Firmenangaben auf der Seite 1 vor. Bedenken Sie dabei, dass Sie Mitarbeiterin/Mitarbeiter der Jochen Bleich OHG sind.
Aufgabe 9.2: Nehmen Sie die Eingabe der Firmenangaben auf der Seite 2 vor.
Die Jochen Bleich OHG führt derzeit nur ein Konto bei der Postbank Hannover, BLZ 250 100 30, Kontonummer: 8796.
Aufgabe 9.3: Nehmen Sie die Eingabe der Firmenangaben auf der Seite 3 vor.
Aufgabe 9.4: Speichern Sie bitte diese Angaben.
Aufgabe 9.5: Betrachten Sie die schematische Darstellung des Rechnungsformulars und entscheiden Sie für alle Zellen, ob die Zellen und die Zahlen, die dort erscheinen, das Ergebnis anderer Eingaben sind oder ob die jeweiligen Zellen Eingabezellen sind.
Aufgabe 9.6: Begründen Sie, warum die Zellen jeweils Ergebnis- oder Eingabezellen sind.
Aufgabe 9.7: Übertragen Sie die Möglichkeiten der mehrfachen Nutzung von Informationen, wie sie für Artikel beschrieben worden sind, auf die Kunden der Jochen Bleich OHG.
Nutzen Sie zur Verdeutlichung das Schema.
Aufgabe 9.8: Entscheiden Sie für die folgenden Daten/Informationen einer Rechnung, ob es sich um Stamm- oder Bewegungsdaten handelt. Notieren Sie eine 1 für Bewegungsdaten, eine 2 für Stammdaten.
Aufgabe 9.9: Vervollständigen Sie den folgenden Text:
Aufgabe 9.10: Erfassen Sie die Daten des Kunden Alfred Meyer. Die notwendigen Informationen wie Kundennummer und Anschrift können Sie der Unternehmensbeschreibung der Jochen Bleich OHG vorne in diesem Lernheft entnehmen.
Beachten Sie dabei die folgenden Hinweise und Hilfestellungen:
Aufgabe 9.11: Geben Sie einen Bademantel mit der Artikelbezeichnung „Henry“ ein.
Aufgabe 9.12: Überprüfen Sie mithilfe des Programms Lexware faktura+auftrag die Reihenfolge der folgenden Begriffe für das Erfassen von Angeboten. Nehmen Sie im Bedarfsfall Veränderungen vor.
Aufgabe 9.13: Überprüfen Sie die Darstellung mithilfe des Programms auf ihre Richtigkeit.
Das Menü „Bearbeiten“ weist die folgende Struktur auf:
Aufgabe 9.14: Überprüfen Sie die folgenden Aussagen:
Aufgabe 9.15: Schauen Sie sich die Menüleiste der Lexware faktura+auftrag genauer an und vervollständigen Sie die folgenden Darstellungen:
Aufgabe 9.16: Nutzen Sie die Hilfefunktion des Programms. Klicken Sie das Fragezeichen in der Menüleiste an und suchen Sie die Beschreibung für „Auftrag weiterführen“ und drucken Sie diesen Hilfetext aus.
Aufgabe 9.17: Nutzen Sie diesen Hilfetext und wandeln Sie den Auftrag aus der Auftragsliste in eine Rechnung um.
Aufgabe 9.18: Vervollständigen Sie den folgenden Text:
Aufgabe 9.19: Erfassen Sie die Artikelstammdaten für die Jochen Bleich OHG.
Nutzen Sie dazu die folgenden Angaben:
Aufgabe 9.20: Geben Sie die Kundenstammdaten nach den folgenden Informationen ein.
Aufgabe 9.21: Erstellen Sie für jeden Kunden der Jochen Bleich OHG ein Angebot mit mindestens 2 Artikeln eigener Wahl und drucken Sie diese aus.
Hinweis: da ich keinen Drucker habe, mussten die Dokumente als
Aufgabe 9.22: Wandeln Sie die erstellten Angebote in Rechnungen um und drucken Sie diese aus.
Aufgabe 9.23: Beurteilen Sie das Fakturierungsprogramm Lexware faktura+auftrag aus der Sicht des Anwenders. Nutzen Sie dazu die folgenden Leitfragen:
Aufgabe 9.24: Überlegen Sie bitte, in welchen Schritten Sie das Programm Lexware faktura+auftrag installiert haben. Notieren Sie diese Schritte bitte und prüfen Sie Ihre Lösung mit den Vorgaben in diesem Lernheft.
Aufgabe 9.25: Installieren Sie das Programm Lexware reisekosten auf Ihrer Festplatte. Nutzen Sie dazu Ihre Notizen von Schritt 1 und die Hilfestellungen, die Ihnen das Programm bietet. Hinweis: Geben Sie bitte bei dem Namen Ihren Hausnamen ein. Die Firma ist selbstverständlich wieder die Jochen Bleich OHG.
Aufgabe 9.26: Klicken Sie mit der Maus das blau unterlegte Wort „Ratgeber“ in dem Ratgebertext an. Geben Sie danach unter „Suchen“ die folgenden Begriffe als zu suchende Schlüsselworte ein:
– Reiseart
– Abendessen
Lassen Sie sich nach der Eingabe der Begriffe die Informationen per Mausklick anzeigen. Lesen Sie jeweils die Informationen.
Aufgabe 9.27: Geben Sie als zu suchendes Schlüsselwort „Fahrtenbuch“ ein und klicken Sie danach zunächst die Themenliste an. Rufen Sie nacheinander alle Themen auf, lassen Sie sich diese anzeigen.
Aufgabe 9.28: Schließen Sie den Ratgeber.
Aufgabe 9.29: Schauen Sie sich die Menüleiste an und versuchen Sie sich die Struktur einzuprägen.
Aufgabe 9.30: In der Menüleiste können Sie zusätzliche Hilfen nutzen. Wenn Sie auf <?> in der Menüleiste klicken, bekommen Sie ein Auswahlmenü über sämtliche Hilfethemen des Programms.
Informieren Sie sich zunächst im Auswahlmenü „Hilfe benutzen“ und hier unter „Hilfe verwenden“.
Lesen Sie alle Informationen und drucken Sie anschließend die Hilfethemen aus.
Aufgabe 9.31: Informieren Sie sich über das Thema „Die erste Reise“.
Nutzen Sie dazu die Hilfefunktion des Programms.
Aufgabe 9.32: Informieren Sie sich mit der Hilfefunktion des Programms über die Menüleiste. Informieren Sie sich über alle Anwendungsmöglichkeiten.
Aufgabe 9.33: Informieren Sie sich mithilfe des von Ihnen ausgedruckten Textes und arbeiten Sie sich danach mithilfe des Textes durch diesen Teil des Programms.