1. Aufgabe:
Im Einkauf stehen Sie vor der Situation, dass Ihr Unternehmen bei insgesamt 700 verschiedenen Lieferanten einkauft. Dabei werden 70 % der Bestellungen von 6 % der Lieferanten abgewickelt.
a) Erläutern Sie vier negative Folgen dieses Einkaufsverhaltens.
b) Beschreiben Sie drei Maßnahmen, um den Einkaufsprozess zu optimieren.
c) Erläutern Sie ein denkbares Konzept für eine Lieferantenbewertung anhand von sieben Kriterien.
2. Aufgabe:
a) Führen Sie anhand folgender Angaben eine ABC-Analyse durch. Gehen Sie von folgenden Intervallgrenzen der Materialpositionen aus:
Gruppe A: kumulierter Umsatz: 70 %
Gruppe B: kumulierter Umsatz: 90 %
Gruppe C: kumulierter Umsatz: 100 %
b) Beschreiben Sie, wie Sie mithilfe der XYZ-Analyse Ihr Ergebnis genauer spezifizieren können.
c) Nennen Sie zwei Maßnahmen, die Sie aus der XYZ-Analyse im vorliegenden Fall ableiten könnten.
3. Aufgabe:
Sie sind beauftragt, für die Produktionsplanung den Bedarf an notwendigen Teilen zu ermitteln. Dazu legt Ihnen der Produktionsleiter die nachfolgende Stückliste sowie eine Übersicht über die vorhandenen Lagerbestände vor.
Im nächsten Quartal sollen 700 Einheiten hergestellt werden.
Berechnen Sie nachvollziehbar den Nettobedarf an Teilen für das nächste Quartal. Beachten Sie die nachfolgend aufgeführten Daten:
4. Aufgabe:
Die Abteilung Controlling stellt fest, dass von der ursprünglich festgelegten optimalen Bestellmenge immer öfter abgewichen wird, und fordert vom Einkauf eine Begründung dafür an.
a) Nennen Sie die grundsätzliche Zielsetzung der optimalen Bestellmenge.
b) Durch konsequentes Kostenmanagement konnten die Lagerhaltungskosten gesenkt werden. Nennen Sie die beiden Zinssätze, aus denen sich der Lagerhaltungskostensatz zusammensetzt.
c) Beschreiben Sie die Auswirkung einer Senkung der Lagerhaltungskosten auf die optimale Bestellmenge.
d) Nennen Sie außer der Senkung der Lagerhaltungskosten drei andere Gründe dafür, dass von der ursprünglich vereinbarten optimalen Bestellmenge abgewichen wird.
5. Aufgabe:
Es liegen folgende Daten vor:
Jahresbedarf 30 000 Stück
Einstandspreis 48 € je Stück
Bestellkosten je Bestellvorgang 234 €
Lagerhaltungskostensatz 13 %
a) Berechnen Sie die optimale Bestellmenge.
b) Bestimmen Sie rechnerisch die Kostenersparnis, wenn bisher nur einmal pro Quartal bestellt wurde.
6. Aufgabe:
In einer Produktsparte sollen die Sicherheits- und Meldebestände überprüft werden. Zu einem Produkt dieser Sparte liegen folgende Informationen vor:
Lagerkapazität maximal 3 060 Stück
Verbrauch je Tag 180 Stück
Reichweite des Sicherheitsbestandes 5 Tage
Prüfzeit 1 Tag
Wiederbeschaffungszeit 5 Tage
a) Erläutern Sie drei Gründe dafür, dass Unternehmen im Weiterverarbeitungsbereich in der Materialwirtschaft mit Sicherheitsbeständen arbeiten.
b) Berechnen Sie den Sicherheitsbestand und den Meldebestand des Produktes.
c) Nennen Sie die Anzahl von Lieferungen, die bei 240 Fertigungstagen im Jahr notwendig sind, um den Jahresbedarf zu decken. Beachten Sie, dass der Sicherheitsbestand nicht unterschritten werden soll.
7. Aufgabe:
Am 15. März werden Sie in Ihrem Unternehmen mit folgender Situation konfrontiert:
Ihr Lagerleiter berichtete, dass am 2. Februar eine Warensendung eines Lieferanten angeliefert wurde. Bei der Anlieferung wurde im Beisein des Fahrers festgestellt, dass von den gelieferten zehn Paletten drei beschädigt waren. Ihr Lagerleiter nahm daraufhin die Ware an und quittierte die Annahme unter Vorbehalt.
a) Beschreiben Sie, welche Rechte Sie bei Ihrem Lieferanten geltend machen könnten. Bitte begründen Sie Ihre Antwort.
b) Erklären Sie den Unterschied zwischen offenen und versteckten Mängeln bei der Warenannahme.
8. Aufgabe:
Der Lagerleiter schlägt in einer Besprechung vor, die Disposition der Bestellmengen und des Sicherheitsbestandes zu ändern, um Lagerkosten zu sparen. Der Jahresverbrauch wird vom Lieferanten in Teillieferungen bereitgestellt.
Die Situation ist bisher wie folgt:
Jahresverbrauch in kg 50 000
Teillieferungen in kg 2 500
Einstandspreis € je kg 15
Kapitalmarktzins in Prozent 5
Sicherheitsbestand in kg 1 500
Lagerkosten € je kg 1,40
Der Lagerleiter schlägt vor, die Teillieferungsmenge auf 2 000 kg und den Sicherheitsbestand auf 750 kg zu reduzieren. Errechnen Sie für die bisherige Situation und für den Vorschlag des Lagerleiters folgende Kennzahlen
a) durchschnittlicher Lagerbestand
b) Lagerumschlagshäufigkeit
c) durchschnittliche Lagerdauer
d) durchschnittliche Kapitalbindung
e) durchschnittliche Lagerkosten.
f) Beurteilen Sie den Vorschlag des Lagerleiters.
Der Vorschlag des Lagerleiters spart Kosten, verringert aber auch die Lieferfähigkeit. Andererseits kann das eingesparte Kapital anderweitig im Unternehmen eingesetzt werden. Zudem kann auch die freiwerdende Lagerkapazität anderweitig genutzt werden.
9. Aufgabe:
In einem großen Unternehmen wird das Beschaffungscontrolling weiter ausgebaut. Im Zuge der Neuorganisation soll sich eine Abteilung speziell mit der Rechnungsprüfung befassen. Dazu wird eine entsprechende Stellenbeschreibung formuliert.
a) Eine Stellenbeschreibung enthält auch die Punkt „Aufgaben des Stelleninhabers“. Formulieren Sie die Hauptaufgaben der Rechnungsprüfung (maximal vier Hauptaufgaben).
b) Die Rechnungsprüfung soll organisatorisch entweder dem Bereich Einkauf/Beschaffung oder dem Bereich Rechnungswesen/Controlling zugeordnet werden. Machen Sie dazu einen Vorschlag und begründen Sie diesen.
c) Welche Anforderungen muss eine Rechnung aus umsatzsteuerrechtlicher Sicht erfüllen? Nennen Sie drei wesentliche Punkte.
10. Aufgabe:
Die Logistik eines Unternehmens lässt sich in viele unterschiedliche Bereiche untergliedern.
a) Beschreiben Sie drei mögliche Logistikbereiche.
b) Begründen Sie, welchen Bereich aus den oben genannten Sie outsourcen würden.
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