1. Die Merbauer GmbH ist Hersteller von Holzlacken für Fenster, Türen und Möbel. Die Produkte werden sowohl gewerblich als auch für den privaten Gebrauch entwickelt, hergestellt und vertrieben. Der Vertrieb findet über den Fachhandel statt sowie über nach Gebieten aufgeteilte Außendienstmitarbeiter. Durch neue Kundenanforderungen, z.B. den vermehrten Einsatz von Kunststofffenstern, kommt es zu ersten Umsatzeinbußen. Daher plant die Unternehmensleitung den Aufbau neuer Geschäftsbereiche, unter anderem die Produktion von Pulverbeschichtungen für Metalltüren und -fenster. Momentan beschäftigt das Unternehmen 450 Mitarbeiter. Es existiert ein Betriebsrat. Die Unternehmenssituation hat Auswirkungen auf die Personalplanung.
Erläutern Sie die vier Ziele der Personalplanung am konkreten Beispiel.
2. Benennen Sie drei interne und drei externe Faktoren, die auf die Personalplanung der Merbauer GmbH Einfluss nehmen können.
3. Die Merbauer GmbH prüft im Rahmen der Neuausrichtung der Geschäftsbereiche auch die Personalstruktur.
a) Welche Aufgabe hat die Personalbestandsplanung?
b) Nennen Sie zwei Instrumente der Personalbestandsplanung.
4. Die Merbauer GmbH plant Investitionen in neue Fertigungsverfahren und Anlagen, um den Geschäftsbereich „Pulverbeschichtungen“ aufbauen zu können. Es ist geplant, einige Produktionsmitarbeiter aus dem Bereich Holzlacke in den neuen Geschäftsbereich zu versetzen.
a) Benennen Sie fünf Vorteile einer internen Personalbeschaffung
b) Sie sind mit der Personalentwicklungsplanung betraut. Schlagen Sie eine systematische Vorgehensweise vor. Nehmen Sie dabei Bezug auf die Situation.
5. Die Merbauer GmbH möchte seinen Vertrieb im Bereich „Pulverbeschichtung Metalltüren/-fenster für den gewerblichen Bereich“ ausbauen und sucht daher neue Außendienstmitarbeiter, die in bestimmten Verkaufsregionen eingesetzt werden. Die Stelle soll extern ausgeschrieben werden.
a) Nennen Sie vier Vorteile einer externen Personalbeschaffung.
b) Entwerfen Sie einen Text für eine Stellenanzeige. Ihr Anzeigentext soll alle in diesem Studienheft vermittelten Grundsätze und rechtlichen Bestimmungen berücksichtigen. Sie dürfen Annahmen zu Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil treffen. Auch weitere Eckdaten, wie z.B. die betrieblichen Sozialleistungen, sind Ihnen freigestellt. Eine grafische Gestaltung der Anzeige ist nicht erforderlich.
c) Schlagen Sie zwei alternative Beschaffungswege zur klassischen Stellenanzeige vor. Begründen Sie Ihre Auswahl.
6. Die Merbauer GmbH hat auf die Stellenanzeige 25 Bewerbungen erhalten. Beschreiben Sie jeweils zwei Aspekte, die Sie bei der Analyse des Anschreibens, des Lebenslaufs und des Arbeitszeugnisses beachten.
7. Sie haben sieben Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Erarbeiten Sie fünf Fragen an die Bewerber, um ihre Eignung für den Bereich Außendienst festzustellen.
8. Erläutern Sie jeweils zwei Aspekte, die Sie im Bewerbungsprozess beachten müssen im Bereich
a) Datenschutz
b) Zulässige und unzulässige Fragen
c) Betriebliche Mitbestimmung
d) Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
9. Die Merbauer GmbH hat nach einem erfolgreichen Bewerbungsverfahren einen Mitarbeiter im Außendienst eingestellt. Der Mitarbeiter soll zunächst die Strukturen des Unternehmens kennenlernen und in der Unternehmenszentrale eingearbeitet werden. Erarbeiten Sie einen Einarbeitungsplan für die ersten zwei Tage.
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