POD2 Unternehmens- und Personalorganisation

Situationsbeschreibung
Die INFORGA AG ist ein Beratungsunternehmen, das andere Unternehmen bei der Lösung von Organisations- und EDV-Problemen berät. Die INFORGA AG hat knapp 1000 Mitarbeiter. Geleitet wird die INFORGA von 2Vorstandsmitgliedern. Der Großteil der Mitarbeiter sind Berater. Die Mitarbeiter der INFORGA verteilen sich auf 9Geschäftsstellen in ganz Deutschland und die in Nürnberg ansässige Unternehmens-zentrale. Die 5Geschäftsstellen in der Nordhälfte Deutschlands fallen in den Zuständig-keitsbereich des ersten Vorstandsmitglieds, die 4anderen Geschäftsstellen und die Unternehmenszentrale in den des 2.Vorstandsmitglieds. Die Personalarbeit ist im Unternehmen wie folgt organisiert: Jede Geschäftsstelle hat ca. 100 Mitarbeiter und wird von einem Geschäftsstellenleiter geführt. Ihm unterstellt sind ein Sekretariat und sogenannte Bereichsleiter. Jeder Be-reichsleiter leitet eine Gruppe von 15 bis 20 Beratern. Die Personalplanung und -füh-rung der Geschäftsstelle ist ausschließlich Sache der Geschäftsstelle. Für die Ausgestal-tung und Durchführung dieser Aufgaben ist der Geschäftsstellenleiter verantwortlich. Einzelne Aufgaben der Personalführung wie Personaleinsatzplanung, Personalbetreuung und Personalbeurteilung werden allerdings oft an die Bereichsleiter delegiert. Dies ist jedoch von Geschäftsstelle zu Geschäftsstelle unterschiedlich und vom jeweiligen Geschäftsstellenleiter abhängig.Die Personalabteilung der INFORGA ist Teil des Verwaltungsbereichs, der zur Unter-nehmenszentrale in Nürnberg gehört. Der Leiter der Personalabteilung ist dem Verwal-tungsleiter unterstellt, der wiederum direkt dem 2. Vorstandsmitglied unterstellt ist. Die Mitarbeiter der Personalabteilung übernehmen folgende Aufgaben: Personalaktenpflege, Zeitwirtschaft, Gehaltsabrechnung inklusive Meldewesen für alle Mitarbeiter des Unternehmens, Erarbeitung von Regelungen und Richtlinien zur Arbeitszeit sowie Beratung aller Mitarbeiter in arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Fragen.

1. Beurteilen Sie die Eingliederung der personalen Aufgaben in die Unternehmens-organisation.
2. Aus welchen Teilaufgaben besteht die Aufgabe der Personalplanung und die der Personalführung prinzipiell (das heißt ohne Bezug zur INFORGA)?
3. Beurteilen Sie die Organisation der personalen Aufgaben, die innerhalb einer Ge-schäftsstelle abgedeckt werden, hinsichtlich der Gestaltungsparameter Arbeitsteilung, Konfiguration und Koordination.
4. Aus welchen Teilaufgaben besteht die personale Aufgabe der Grundsatz- und Richtlinienarbeit prinzipiell (d.h. ohne Bezug zur INFORGA)?
5. Welche Teilaufgaben der Grundsatz- und Richtlinienarbeit werden in der INFORGA von welcher/welchen Organisationseinheit(en) abgedeckt? Gehen Sie je Teilaufgabe darauf ein, ob eine Verrichtungs- oder Objektzentralisation vorliegt (inklusive Begründung), mit welchen Vor- und Nachteilen die derzeitige Organisation (Verteilung der Teilaufgabe auf Organisationseinheiten) verbunden ist.
6. Was versteht man allgemein (das heißt ohne Bezug zur INFORGA) unter dem Personalreferentenmodell der Personalarbeit?
7. Erarbeiten Sie ein mögliches Personalreferentenmodell mit zugehöriger Aufbau-organisation für die INFORGA, stellen Sie es grafisch dar und erläutern Sie es.
8. Diskutieren Sie, welche Vor- und Nachteile ein Personalreferentenmodell der INFORGA bringt.
9. Der Vorstand der INFORGA will die von der Personalabteilung wahrgenommenen Aufgaben auslagern. Erläutern Sie mit Bezug zur INFORGA und den genannten Aufgaben, welche Vor- und Nachteile mit der Auslagerung verbunden sein können.