POD5 Personalinformationssysteme

1. Beschreiben Sie kurz, wie ein Personalinformationssystem die Karriere- und Nachfolgeplanung in einem Unternehmen unterstützen kann.
2. Beschreiben Sie die Controllingaufgabe im Bereich Bestandsanalyse.
3. Nennen Sie die Ziele, die Unternehmen mit der breiten Einführung von Selbstbe-dienungsfunktionen in der Personalwirtschaft verfolgen.
4. Der Einsatz von Intranetanwendungen in einem Unternehmen bewirkt auch Ver-änderungen in der Arbeit der Personalwirtschaft. Nennen Sie je eine in folgenden Bereichen:
a)Veränderungen in der Unternehmensorganisation b)Veränderungen in der Personalstrategie
c)Veränderungen der Information und Kommunikation
5. Nennen Sie je zwei Vor- und Nachteile, die sich durch den Einsatz von Intranet-anwendungen im Unternehmen ergeben.
6. Beschreiben Sie kurz, was mithilfe des Datenschutzes in einem Unternehmen ver-hindert werden soll.
7. Erarbeiten Sie zu den drei Mitarbeitern der nachfolgend beschriebenen Personalabteilung die Zugriffsberechtigungen auf Bewerberdaten, Personalstamm- und Lohn-/Gehaltsdaten unter der Annahme, dass die Personalabteilung wie folgt organisiert ist:
Jeder Mitarbeiter bis auf Sachbearbeiter 1 betreut ein Spezialgebiet. Sachbearbei-ter 1 ist am längsten beschäftigt, er betreut eine Mitarbeitergruppe vollständig undübernimmt aufgrund seiner Erfahrung zusätzlich die Rolle eines Springers, dersich auf den Aufgabenbereich konzentriert, der zum jeweiligen Zeitpunkt den größ-ten Arbeitsumfang zu bewältigen hat. So unterstützt er z. B. am Ende eines Monats die 2 anderen Sachbearbeiter (2 und 3) bei der Personalabrechnung derMitarbeitergruppen G–M und N–Z.