PRJ 07 Projektvorbereitung und -planung Note 1-

Die Gunto GmbH stellt Schrauben und Schraubverbindungen insbesondere für die Automobilindustrie her.
Vor Kurzem wurde ein neues Bürogebäude auf dem Werksgelände fertiggestellt. Die Einkaufsabteilung war bisher aus Platzgründen außerhalb des Werks angesiedelt.
Das Büro mit einem Leitungsarbeitsplatz, einem Sekretariatsarbeitsplatz und 20 Sachbearbeiterplätzen muss
umziehen. Die Arbeitsplätze sollen im Rahmen des parallel laufenden Projekts „Prozessgestaltung der
Abteilungen“ zusätzlich in eine bessere Anordnung gebracht werden. Das Unternehmen hat eine Umzugsfirma engagiert, die die eigentliche operative Arbeit übernimmt. Die Abteilung muss jedoch die Aufstellung, also das Layout, und die wesentlichen Schritte selbst planen. Diese Planung ist mit der hausinternen Bauleitung und den Vertretern der Umzugsfirma abzustimmen. Dazu ist ein kurzer Vortrag geplant.
1. Aufgabe:
Begründen Sie ausführlich, warum Office-Pakete geeignet sind, um dieses Projekt zu managen.2. Aufgabe:
Erstellen Sie eine Liste, welche Vorbereitungen Sie zum Projektmanagement mit Office-Produkten treffen
würden.
3. Aufgabe:
Bereiten Sie folgende Teile des Projektmanagements mit Office-Produkten für das beschriebene Projekt vor:
• ein Projekt-Übersichtsblatt füllen;
• einen Strukturplan des gesamten Projekts erstellen;
• eine Aufgabenliste zum Block „Einpacken“ vorbereiten;
• ein Projektmanagement zur Verfolgung von Zeiten und Kosten vorbereiten;
• den Projektbericht für eine Präsentation mit einer Gliederung und ersten Eintragungen vorbereiten.
4. Aufgabe:
Begründen Sie Ihre Software-Auswahl für jeden Teil aus Aufgabe 3. Warum halten Sie gerade diese Art von Software für geeignet?